Der Leistungsumfang
Sie leiten die Versammlung. Wir bauen alles darum.
Vom Saal bis zur Schlussabstimmung: alle Gewerke aus einer Hand – ein Ansprechpartner, ein Festpreis, keine Schnittstellen zwischen fünf Dienstleistern.
Wahlen & Abstimmungen
Digitale Stimmabgabe im Saal und für Zugeschaltete: offen oder geheim, mit Delegiertenstimmen und Stimmgewichten – Ergebnis sofort auf der Leinwand.
Übertragung
Zugangsgeschützter Livestream über unser eigenes Broadcastnetz – Mitglieder nehmen von überall teil, mit Bild, Ton und Rederecht.
Bühne & Saal
Podium, Rednerpult, Präsidiumstisch, Saalaufbau – dimensioniert für Ihre Location, vom Tagungssaal bis zur Stadthalle.
Ton
Beschallung, Saal- und Funkmikrofone für Wortmeldungen und Antragsdiskussion – Aussprache bleibt Aussprache.
Projektion & Video
Großbild für Anträge, Kandidaten und Ergebnisse; auf Wunsch Mehrkamera-Regie und LED-Wände für große Säle.
Dokumentation
Abstimmungsprotokolle mit Zeitstempel, auf Beschluss auch Aufzeichnung der Versammlung – verlässlich fürs Protokoll.
Warum hybrid?
Beschlussfähig wird, wer Teilnahme leicht macht.
Mitglieder- und Delegiertenversammlungen kämpfen überall mit demselben Problem: Anreise kostet einen Tag, das Quorum wackelt, Beschlüsse verschieben sich. Die hybride Versammlung dreht das um – wer nicht anreisen kann, nimmt trotzdem teil und stimmt trotzdem ab.
Quorum sichern
Zugeschaltete Stimmberechtigte zählen mit – Beschlussfähigkeit wird planbar statt Zitterpartie.
Weite Wege sparen
Ehrenamt und Delegierte aus dem ganzen Verbandsgebiet nehmen teil, ohne einen Tag zu reisen – die Teilnahme steigt spürbar.
Satzungskonform entscheiden
Personalisierte Zugänge, geheime Stimmabgabe wo nötig, dokumentierte Ergebnisse – Beschlüsse, die Bestand haben.
Der entscheidende Punkt
Eine Wahl kennt keine zweite Chance.
Wenn abgestimmt wird, muss die Technik stehen – rechtlich sauber, redundant und diskret. Genau dafür ist unser Setup gebaut.
- Digitale Wahlen und Abstimmungen mehrfach in Verbandsprojekten umgesetzt – inklusive zugeschalteter Stimmberechtigter
- Geheime Stimmabgabe technisch getrennt von der Berechtigungsprüfung – nachweisbar ist, dass abgestimmt wurde, nicht wie
- Personalisierte Zugänge für Mitglieder und Delegierte – nur Stimmberechtigte stimmen ab, Gäste sehen zu
- Delegiertenstimmen, Stimmgewichte und Quoren werden abgebildet, Ergebnisse stehen sofort und dokumentiert fest
- Übertragung über unser eigenes Broadcastnetz – eigene Server in Deutschland, DSGVO-konform, kein fremder Cloud-Dienst dazwischen
- Doppelt redundante Übertragungswege samt Mobilfunk-Backup – ein Wahlgang bricht nicht ab
- Generalprobe vor der Versammlung – Präsidium und Wahlleitung kennen jeden Handgriff, bevor es zählt
- Unsere Crew arbeitet diskret – was im Saal besprochen wird, bleibt im Saal
So läuft es ab
Vom Vorgespräch bis zum Schlusswort: drei Schritte.
Vorgespräch, 30 Minuten
Termin, Saal, Teilnehmerzahl, Tagesordnung, Wahlgänge und was Ihre Satzung vorsieht. Danach haben Sie Festpreis und Ablaufplan für den Vorstand.
Aufbau und Generalprobe
Saal, Ton, Bild, Übertragung und Abstimmungssystem stehen vor dem Einlass – und Wahlleitung wie Präsidium proben den Ablauf einmal komplett.
Versammlung und Abbau
Wir fahren Ton, Bild und Wahlgänge wie im Fernsehstudio, übertragen an alle Zugeschalteten – und geben den Saal besenrein zurück.
Häufige Fragen aus Geschäftsstellen
Was Verbände uns zuerst fragen.
Können zugeschaltete Mitglieder rechtswirksam wählen und abstimmen?
Ob virtuelle Teilnahme und Stimmabgabe zulässig sind, regelt Ihre Satzung beziehungsweise Ihre Geschäftsordnung. Wenn ja, liefern wir die Technik, die die Anforderungen erfüllt: personalisierte Zugänge, auf Wunsch geheime Stimmabgabe, Delegiertenstimmen und Stimmgewichte, dokumentierte Ergebnisse fürs Protokoll. Das haben wir in Verbandsprojekten mehrfach umgesetzt.
Gehen auch geheime Wahlen digital?
Ja. Das Abstimmungssystem trennt die Berechtigungsprüfung von der Stimmabgabe: Es ist nachweisbar, dass ein Mitglied abgestimmt hat, aber nicht wie. Das gilt im Saal per Abstimmgerät oder Smartphone genauso wie für zugeschaltete Mitglieder.
Was ist, wenn während der Wahl die Verbindung ausfällt?
Unsere Übertragung läuft über unser eigenes Broadcastnetz mit doppelt redundanten Übertragungswegen inklusive Mobilfunk-Backup. Für Abstimmungen gilt: Der Wahlgang wird erst geschlossen, wenn alle Berechtigten abgeben konnten – und jeder Schritt ist dokumentiert.
Was kostet das?
Einen Festpreis, abhängig von Saalgröße, Teilnehmerzahl und Umfang der Abstimmungen – kalkuliert im 30-minütigen Vorgespräch, sodass Sie Präsidium oder Vorstand eine verlässliche Zahl vorlegen können.
Haben Sie so etwas schon gemacht?
Ja – hybride Verbands- und Mitgliederversammlungen mit Live-Übertragung und digitalen Abstimmungen haben wir mehrfach produziert, inklusive Wahlen mit zugeschalteten Stimmberechtigten. Referenzen nennen wir Ihnen gern im Gespräch.
Nächste Versammlung schon terminiert?
Sprechen Sie mit jemandem, der Wahlgänge kennt.
Wir sind bundesweit im Einsatz. Sie erreichen direkt unsere Produktionsleitung – kein Callcenter, kein Vertriebsformular.
show&tell productions GmbH · Mercatorstraße 3 · 49080 Osnabrück